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桌子整洁效率高
http://www.100md.com 2021年9月28日 生命时报 2021.09.28
     桌子整洁效率高

    王海洋 编译

    转眼快到国庆长假,不少白领需要提前把假期的工作完成,十分忙碌。要有条不紊地高质量完成任务,就得提升工作效率,管理好时间,同等时间内做更多的事。美国“积极的力量”网站总结了几个时间管理妙招,忙碌的白领可以学起来。

    1.远离让你分心的事。令每个人分心的事情是不同的。有些人能一边工作一边听音乐,而有些人即使在轻微的噪音环境中也无法正常工作。任何让你放慢速度或妨碍完成任务的事情,都尽量远离、避免,以免把精力都浪费在无关的事情上。

    2.不要逞强做“多任务处理”。三心二意不会提高效率,而会造成大脑超载,进而引发焦虑、惴惴不安,无法集中注意力做完、做好一件事。先完成一项任务,然后再做下一项,可以先跟他人交代好预估完成的时间。

    3.合理安排休息时间。磨刀不误砍柴工,在电脑前一坐就是好几个小时必然会造成身体紧绷、头痛和沮丧,降低工作效率。时不时站起身四处走走、喝杯水、做做拉伸。

    4.保持工作区域整洁有序。工作效率高的人总是把事情安排得井井有条,他们的办公桌整洁,家里也很干净。如果一个人的桌子凌乱,很难找到要用的东西,大脑也容易混乱。花些时间整理好办公区域,视觉压力小,精神压力也会小,干起活来更轻松一些。

    5.利用手机安排时间。好记性不如烂笔头,如今智能手机能起到这个“笔头”的作用。把重要的事情通过手机“日程”软件记录并安排好,设置提醒通知,这样你就不会错过任何事,可以放心地专注在当前的任务中。

    6.学会授权。对于管理者来说,要学着把工作妥善安排给自己的团队,信任他们能做好,不必事必躬亲,以免忙得团团转。

    7.敢于说“不”。如果你发现自己忙得不可开交的,别人都很悠闲,需要向上级说明情况,看是否可以把一些工作安排给别的同事。好员工要积极主动,但如果事情超过了自己的承受范围,要敢于拒绝不合理的要求。

    8.忙不完的不要太纠结。如果已经精疲力竭了事情还没做完,就先放下、跳过,安心休息好了再继续,以免累到崩溃,得不偿失。高效的时间管理是学会平衡,给自己一点复元的时间和空间,每天疯狂的忙碌只会使情况更糟。▲, http://www.100md.com